Arkivarie till Försvarshögskolan

Högskoleförvaltningen, Avdelningen för verksamhetsservice

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.
Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.
I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

#LI-DNI

Arbetsuppgifter

Som arkivarie kommer en av dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att besvara myndighetens inkomna förfrågningar om allmänna handlingar, vilket inkluderar och sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med upprättande av styrdokument och interna regler, omhändertagande av handlingar för arkivering samt övrigt förekommande arbetsuppgifter rörande arkiv och informationsförvaltning. I denna roll är avsikten att det kommer att ingå ett operativt samordningsansvar för registrator- och arkivfunktionerna.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

Akademisk examen på masternivå inom arkivvetenskap
Erfarenhet av att ha arbetat med arkiv innehållande handlingar omfattandes av försvarssekretess.
Erfarenhet av både registrators- och arkivariearbete vid statlig myndighet.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
Tidigare erfarenhet av systemen KLARA och W3D3.

Meriterande är:

Goda språkkunskaper i tyska eller franska.
Erfarenhet utav att tidigare ha arbetat med serviceinriktade arbetsuppgifter.
Erfarenhet utav att ha genomfört utbildningsinsatser inom arkivområdet.

Som person är du öppen, prestigelös och mycket noggrann. Vidare har du en god förmåga att samarbeta med dina närmaste arbetskamrater, såväl som med den del av myndighetens personal du skall lämna service och stöd till. Det är också viktigt att du är stresstålig och van att hjälpa medarbetare med ett positivt, lugnt och empatiskt anslag.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Tillträde snarast

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.
Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan -FHS/Förmåner/anställd

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 268/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2023-12-11.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

Jörgen Croon, C AVS, jorgen.croon@fhs.se
Peter Landén, bitr. C AVS, peter.landen@fhs.se
Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.