Handläggare till rektor till Försvarshögskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Anställningen är organisatoriskt placerad vid FHS.  

Arbetsuppgifter

Som handläggare till rektorsfunktionen är din huvudsakliga uppgift att se till att allt praktiskt fungerar runt rektor. Att ligga ett steg före i planeringen och att ha koll på såväl detaljer som helhet. Rollen innebär en stor variation av arbetsuppgifter – det är du som på kort och lång sikt strukturerar rektorsfunktionens vardag, ansvarar för rektors kalender, planerar resor, hanterar interna såväl som externa möten och besök, etc. Det senare innebär att du förbereder möten, sammanställer presentationer och säkerställer att rektor alltid har relevanta underlag. Du kommer att föra protokoll/ta mötesanteckningar vid en rad av de sammankomster som rektor deltar i bl.a. på Försvarshögskolans styrelsemöten där du också är den som förbereder agenda och underlag.

Rektorsfunktionen har breda kontaktytor, både internt och externt, nationellt som internationellt. Det betyder att du i mångt och mycket är den officiella ingången till högskoleledningen och är ansiktet utåt för FHS. Positionen innebär också många kontakter med högskolans forskare/lärare samt med övrigt verksamhetsstöd, till exempel genom att, i samarbete med högskolans event-koordinator, samordna internationella besök. I rollen ingår även att stötta övriga högskoleledningen, främst prorektor, med administrativa uppgifter.   

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statsförvaltning.
• Ett intresse för utbildnings- och forskningsfrågor.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system.

Meriterande är:

• Erfarenhet från arbete inom högskolesektorn samt från styrelsearbete.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att vara spindeln i nätet, du är proaktiv, noggrann och är en problemlösare med hög integritet. För att utföra arbetet med hög kvalité krävs det att du har god förmåga att prioritera, är orädd och självgående. Rollen ställer höga krav på den kommunikativa förmågan då du kommer att ha många olika typer av kontaktytor.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan via denna länk.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 176/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 3 september.  

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Amanda Beuthan, HR-partner, hr@fhs.se
• Pernilla Öhrström, avdelningschef, pernilla.ohrstrom@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.