Verksamhetskoordinator, visstidsanställning, 50% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Försvarshögskolan söker verksamhetskoordinator, visstidsanställning, 50%

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL) kännetecknas av mötet mellan civil och militär expertis, mellan teori och beprövad erfarenhet, samt mellan akademi och professionerna inom säkerhetssektorn.

Vi söker en verksamhetskoordinator för att förstärka verksamheten under en intensiv period. Anställningen är placerad vid Försvarshögskolan i Stockholm.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att i samarbete med Försvarshögskolans högskoleförvaltning arbeta med bl.a. budget, prognos och bokslut, bidragshantering, handlingsplan och riskhantering. I rollen ingår att vara kontaktperson mot institutionens avdelningar i frågor som rör ekonomi, verksamhetsledning och administration. Tillsammans med teamet på avdelningen ingår även att hjälpa institutionens övriga medarbetare med systemstöd vid t.ex. reseadministration, tidrapportering, beställningar/inköp. Eventuellt kan det även ingå att delta i utredningar och projekt inom verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som minst avlagt gymnasieexamen i ekonomi, eller har motsvarande kompetens. Det är meriterande om du även har administrativ vidareutbildning.

Du har mycket goda kunskaper i Unit 4/Agresso och Officepaketet, i synnerhet Excel.

Du har minst ett par års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom statlig verksamhet. Erfarenhet av motsvarande uppgifter inom Försvarshögskolan är meriterande.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är en analytisk person som kan se verksamheten i ett helhetsperspektiv.

Arbetet innebär många kontaktytor och det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och hitta lösningar i samverkan med andra medarbetare. Du har lätt att kommunicera på ett enkelt och tydligt sätt, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på deltid (50%) under perioden augusti 2021 till mars 2022.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV och personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 76/2021.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Kontaktperson ISSL, Anna.Höggren@fhs.se
• Kontaktperson ISSL, Jan.Eldeblad@fhs.se
• HR-partner Christina.Edlund@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet).

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-18!