Försvarshögskolan söker en inköpare

Högskoleförvaltningen, Avdelningen för verksamhetsservice

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner. Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument. I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning och inköp.

Inköpssektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal. Inköpssektionen ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.

Beskrivning

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att handlägga beställningar som upprättas av högskolans medarbetare samt uppdatera leverantörer och artiklar i ekonomisystemet Agresso. Du kommer även att hantera verksamhetens samtliga avtalsförlängningar i upphandlingsverktyget Tendsign. Utöver detta kommer du även att ansvara för sektionens funktionsbrevlåda som hanteras i system Service Manager. Som inköpare kan det bli aktuellt att hålla i interna utbildningar gällande beställningsprocessen samt genomföra enklare avrop och förnyade konkurrensutsättningar.

Vem är du?

Vi söker dig som har en för uppgifterna lämplig eftergymnasial utbildning inom logistik/inköp eller motsvarande och har:

erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso
erfarenhet från statlig verksamhet

Det är meriterande om du har:

arbetat i upphandlingsverktyget Tendsign
erfarenhet av arbete i servicesystemet Service Manager

Som person är du social, har en känsla för service, är ansvarstagande och driven. I arbetet ingår många kontakter med olika personer och organisationer både internt och externt, det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta. Du har lätt för att arbeta självständigt men också i grupp. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Försvarshögskolan är en högskola som just nu växer, för rätt person finns goda möjligheter till utveckling.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid i 12 månader med tillträde 1 juni 2021.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Hanna Goertz, inköpschef, 0768-72 33 29

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S- Försvarsförbundet). Alla nås via växel: 08-553 42 500.

Välkommen med din ansökan senast den 17 mars!