Högskoleförvaltningen, Avdelningen för verksamhetsservice, Inköpssektionen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.
Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.
I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Inköpssektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal. Inköpssektionen ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.

Försvarshögskolans uppgift är att bidra till nationell och internationell säkerhet genom forskning och utbildning. Vi utbildar de militära och civila ledare som ska hantera dagens och morgondagens krissituationer och säkerhetsproblem. Högskolan finns i Stockholm och Karlstad och har cirka 360 medarbetare. Läs mer på www.fhs.se

Försvarshögskolan söker en upphandlare

Anställning är placerad vid Inköpssektionen, Avdelning för verksamhetsstöd, Högskoleförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare på Försvarshögskolan drivs du av att göra en god affär där verksamheten får rätt kvalitet till rätt pris. För att uppnå detta samverkar du med kravställare och experter ute i organisationen. Du har en styrande, stödjande och konsultativ roll gentemot kravställarna. Utöver att genomföra upphandlingar kommer du även agera rådgivande vid direktupphandlingar som genomförs av verksamheten, du kommer även stödja och kvalitetsgranska inköpsprocessen och hantera övriga frågeställningar kring upphandling och inköp. I arbetsuppgifterna ingår även att bereda, kvalitetssäkra och granska, samt bevaka och följa upp pågående avtal. I rollen som upphandlare ingår det även att hålla utbildningar internt inom upphandlings- och avtalsområdet.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller YH-utbildning med relevant inriktning, alternativt motsvarande kunskap förvärvade genom yrkeserfarenhet. Erfarenhet från offentlig förvaltning är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat inom statlig förvaltning och i upphandlingsverktyget Tendsign.

Som upphandlare är du trygg i din roll och besitter en analytisk förmåga samt har ett självständigt och strukturerat arbetssätt. I jobbet ingår många kontakter med olika personer och organisationer, därför är det viktigt att du är bra på att kommunicera och har lätt för att samarbeta och knyta kontakter. Du gillar utmaningar och vill bidra till utveckling av arbetssätt och organisation. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 68/2020. Skicka in den ansökan senast den 2020-05-06.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av

Hanna Goertz, sektionschef Inköp, 08-553 429 67

Erika Flodström, HR-generalist, 08-553 429 95.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500.

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj 2020!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 68/2020
Publicerat 2020-04-14
Sista ansökningsdag 2020-05-06

Tillbaka till lediga jobb