Senior upphandlare med säkerhetsskyddskompetens till Försvarshögskolan

Verksamhetsstöd, Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp

Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp är en del av Försvarshögskolans verksamhetsstöd och samordnar högskolans stöd- och servicefunktioner. Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument. I avdelningen ingår sektionerna lokalförsörjning och inköp.

Inköpssektionen söker nu en senior upphandlare med säkerhetsskyddskompetens.

Sektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, affärsjuridik och avtal. 

 Anställningen är placerad i Stockholm. 

Arbetsuppgifter

Som upphandlare är du en viktig medarbetare i myndighetens centraliserade anskaffningsprocess och arbetar med upphandling och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Du kommer självständigt att planera, genomföra samt följa upp upphandlingar som drivs i projektform med dig som projektledare. Du ansvarar för hela affärsprocessen från den inledande behovs- och marknadsanalysen fram till att avtalet tecknas och implementeras i verksamheten. Som upphandlare arbetar du även med avtals- och kvalitetsuppföljning.

Utöver att genomföra upphandlingar kommer du även agera rådgivande vid direktupphandlingar som genomförs av verksamheten, du kommer även stödja inköparen och kvalitetsgranska inköpsprocessen samt hantera övriga löpande frågeställningar kring upphandling och inköp. I rollen som upphandlare ingår det även administrativt arbete samt att hålla utbildningar internt inom upphandlings- och avtalsområdet.

Vem söker vi?

Krav:

• Akademisk examen med inriktning på juridik, ekonomi, IT, inköp eller en yrkesutbildning med kommersiell inriktning och relevant arbetslivserfarenhet eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt, som vi bedömer som likvärdig.
• Minst fem års dokumenterad arbetserfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU av varor och tjänster inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att hantera begäran om utlämningar av allmänna handlingar kopplat till upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddade upphandlingar (SUA) i olika nivåer.
• Mycket goda kommunikationsfärdigheter i tal och skrift på svenska, samt goda kommunikationsfärdigheter i tal och skrift på engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft 365-programmen eller MS Office, inklusive Powerpoint, Excel och Word.

Meriterande är erfarenhet av:

• liknade arbetsuppgifter vid högskola eller universitet
• statistiska underlag relaterade till inköpsprocesser, till exempel spendanalyser
• upphandlingsarbete av varor och tjänster inom IT-området
• upphandlingar inom försvars- och säkerhetsområdet (LUFS).
• att hålla i utbildningar/kompetenshöjande insatser
• upphandling av AI-verktyg
• upphandlingar av internationella konsulter, på engelska
• arbete i E-avrop
• arbeta med e-handel

Ovan erfarenhet ska kunna styrkas skriftligen genom intyg eller liknande.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående som person och som tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt med fokus på resultat. Du har ett gott omdöme och gör välgrundade avvägningar i både beslut och prioriteringar. 

Vidare har du en god problemlösande analysförmåga som gör att du kan hantera komplexa frågeställningar och identifiera relevanta lösningar. Du arbetar strukturerat och målinriktat och håller tidsramar samt har en mycket god administrativ förmåga.

Därtill har du också en god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt och lyhört. Vi värdesätter ett prestigelöst förhållningssätt då tjänsten innebär en stor mängd interna och externa kontakter.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. 

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans  krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse. Vi kommer löpande att kalla till intervjuer. 

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd. 

Ansökan 

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med HR 127/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 15 augusti, 2025. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. 

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

• Charlotte Edvinsson, inköpschef, Charlotte.Edvinsson@fhs.se 
• Therese Ekehov, Tjf inköpschef, therese.ekehov@fhs.se  
• Edith Eggimann, HR-partner, edith.eggimann@fhs.se 

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti, 2025!

#LI-POST